• Komplexe Handlungsabläufe flüssig und intuitiv verdeutlichen
  • Lerninhalte werden audio-visuell vermittelt
  • Die Videos werden mit den selber genutzten Vorlagen erstellt
  • Eine große Anzahl von Mitarbeitern kann die Informationen wiederholt nutzen

Komplexe Handlungsabläufe flüssig verdeutlichen

Video Tutorials bieten sich an, wenn komplexe Handlungsabläufe flüssig und nachhaltig verdeutlicht werden sollen. Die zu vermittelnden Arbeitsabläufe bei den Office Vorlagen werden digital aufgezeichnet, optisch bearbeitet und den interessierten Nutzern meistens online zur Verfügung gestellt. Video Tutorials lohnen sich vor allem dann, wenn Fragen zu bestimmten Themen immer wieder auftreten, oder aber Fehler immer wieder passieren.


Audio-visuelles lernen – doppelt hält besser

Der große Vorteil eines Video Tutorials ist, dass komplexe oder häufig nachgefragte Aktionen schnell und direkt erklärt werden. Es sind keine langen Dokumentationen mehr nötig, die aufgrund ihres Umfangs im stressigen Büroalltag von den Mitarbeitern eh selten genutzt werden. Ein weiterer großer Vorteil der Video Tutorials ist, dass sie zusätzlich mit Ton oder Untertiteln unterlegt sind. Damit sprechen Video Tutorials den Nutzer über zwei Kanäle an – also audio-visuell.


Kurze Videos – kompakte Wissensvermittlung

Jeder Nutzer hat andere Ansprüche an eine Anleitung oder eine Dokumentation, weil auch die Lernschwerpunkte unterschiedlich sind. Daher macht es Sinn mehrere kurze Video Tutorials zu erstellen, die sich jeweils einer konkreten Fragestellung widmen. Der große Vorteil von kurzen Videos ist, dass der Nutzer nicht jedes Mal einen mitunter sehr langes Lernvideo anschauen muss, um endlich an die Stellen des Videos zu gelangen, die ihn in diesem Moment interessieren. Der Nutzer bekommt so sehr effektiv an die gewünschte Information.


Individuelle Inhalte – Lernen an den eigenen Office Vorlagen

Wir produzieren Ihre Video Tutorials ausschließlich mit den in Ihrem Unternehmen verwendeten Office Vorlagen. Dadurch werden die Handlungsabläufe oder sonstige Inhalte nicht nur schematisch und beispielhaft vermittelt, sondern konkret an den täglich genutzten Vorlagen. Das verstärkt den Lerneffekt zusätzlich.


Was können wir für Sie tun?

Wir erstellen für Sie individuelle Video Tutorials ausschließlich mit den bei Ihnen genutzten Office Vorlagen. Die audio-visuelle Vermittlung von Lerninhalten ist die effektivste Lernmethode. Wir helfen Ihnen dabei, die Arbeit mit den Office Vorlagen maximal effektiv zu gestalten.

Unsere Office-Experten beraten Sie gern: +49 (0)421 365 115 0


 

Fragen zum Lernen mit Video Tutorials

Warum Video Tutorials als Lernmethode einsetzen?

Die Nutzerzahlen bei Online Videos – vor allem über die Video Plattform YouTube – sind gigantisch und steigen weiter. Einen großen Anteil haben daran auch Lernvideos. Videos lassen sich sehr flexibel in vielen Bereichen einsetzen und erreichen die Nutzer audio-visuell.

Warum sind Video Tutorials so effektiv?

Gegenüber einer kompliziert geschriebenen und bebilderten Anleitung haben Videos einen direkten Zeitbezug. Das gesehene findet in diesem Augenblick statt und animiert so zum Nachmachen. Die Lerninhalte werden durch den praktischen Bezug schneller verstanden.

Warum wirken Video Tutorials so motivierend?

Video Tutorials sprechen beim Nutzer verschiedene Sinne an (Hören und Sehen). Das führt zu einer verstärkten Aufmerksamkeit den Lerninhalten gegenüber, was wiederum zu einer gesteigerten Lernleistung führen kann.

Warum sprechen Videos den Nutzer emotional an?

Nutzer von Video Tutorials werden durch die Stimme im Video emotional angesprochen. Dadurch fühlt sich der Lernende stärker eingebunden und „näher am Geschehen“. Außerdem kann der Nutzer mit den Video Tutorials interagieren und durch das Stoppen, Zurücksetzen und wiederholt Ansehen das eigene Lerntempo selbst bestimmen.


 

Arbeitsablauf zur Erstellung eines Video-Tutorials

1. Kontaktaufnahme

Sie melden sich per E-Mail oder telefonisch bei uns. Im ersten Schritt interessiert uns Ihr konkretes Problem. Außerdem beantworten wir alle Ihre Fragen und beschreiben Ihnen den Arbeitsablauf in allen Einzelheiten. Wir möchten Sie von unserer professionellen Arbeitsweise überzeugen und Ihnen ein gutes Gefühl vermitteln. Das Ganze erfolgt natürlich unverbindlich.

2. Übermittlung der Vorlagen

Wenn wir Sie überzeugt haben und wir die Arbeit an Ihrem Video Tutorial gemeinsam angehen wollen, schicken Sie uns die Office Vorlage, mit der das Video erstellt werden soll. Wenn wir die Office Vorlage für Sie erstellt haben, haben wir die Datei wahrscheinlich schon bei uns im Haus. In diesem Fall klären wir, welche Office Vorlage die Basis für das Video sein soll.

3. Briefinggespräch

Im ausführlichen Briefinggespräch klären wir, was die konkreten Inhalte des Video Tutorials sein sollen. Wichtig ist dabei vor allem, welche Probleme oder Fragen die Nutzer mit der Vorlage in der Praxis haben.

4. Erstellung eines Ablaufplans

Wir schauen uns die Office Vorlage, die im Video Tutorial zu sehen sein wird, genau an und gehen die Arbeitsabläufe durch. Aus dem Ablauf heraus erkennen wir, auf welche Punkte im Prozess hingewiesen werden muss und wo die Hürden sind. Der Ablaufplan hält diese Punkte fest und dient uns als Richtlinie bei der späteren Produktion. Außerdem lässt der Ablaufplan einen recht genauen Rückschluss auf die Laufzeit des Videos zu – als Basis für die Kalkulation.

5. Erstellung des Angebots

Aus den Informationen zu den Fragestellungen und unserem Ablaufplan ermitteln wir den Preis. Auf dieser Basis erstellen wir für Sie ein verbindliches Angebot. Bis hierher entstehen Ihnen noch keine Kosten im Prozess. Nach Freigabe der Kosten kann die Produktion Ihres Video Tutorials beginnen.

6. Funktionsbeschreibung verfassen / Textmanuskript

Auf der Basis des Ablaufplans verfassen wir die Funktionsbeschreibung - das spätere Textmanuskript des Video Tutorials. Das Textmanuskript stimmen wir mit Ihnen ab. So stellen wir sicher, dass die Lerninhalte genau erfasst wurden.

7. Video-Aufnahme des Funktionsablaufs

Nach Freigabe des Textmanuskripts wird der festgelegte Arbeitsablauf digital aufgenommen. Dies erfolgt durch das Abfilmen des genutzten Monitors mit einer speziellen Video Software. Dabei stimmen wir die Geschwindigkeit mit dem Textmanuskript ab, so dass ein flüssiger Ablauf entsteht.

8. Rohschnitt

Im Rohschnitt bringen wir die Aufnahme auf die richtige Länge, in dem wir nicht benötigtes Videomaterial entfernen und ggf. Übergänge einfügen.

9. Einpflegen von Untertiteln oder Aufnahme der Audiospur

In diesem Schritt erfolgt die Aufnahme der Audiospur und/oder das Einpflegen von Untertiteln. Das erfolgt in der Regel bei uns im Hause durch unsere Office Techniker. Wenn Sie einen professionellen Sprecher wünschen, entstehen zusätzliche Kosten, die allerdings im Rahmen des Angebots im Vorfeld der Produktion geklärt werden. Die Audio-Aufnahme wird professionell gemastert, so dass im Video Tutorial später eine perfekte Audioqualität zu hören ist.

10. Video mit Effekten versehen

Um die Aufmerksamkeit des späteren Nutzers des Video Tutorials auf die relevanten Stellen zu lenken, wird in diesem Schritt das Video mit Hervorhebungen und dezenten Effekten versehen. Dazu kommen Zooms und Schwenks zum Einsatz, aber auch Hervorhebungen durch Rahmen oder Pfeile. Dadurch bekommt das Video Dynamik und die zu vermittelnden Inhalte werden zusätzlich optisch hervorgehoben. Außerdem fügen wir in diesem Schritt einen Titel ein.

11. Konvertierung des Videos in das gewünschte Datenformat

Je nachdem, wie das Video Tutorial bei Ihnen eingesetzt wird, wählen wir das Dateiformat aus und konvertieren das Video auf die gewünschte Größe.

12. Freigabe / Übersendung des fertigen Video Tutorials

Im letzten Schritt übermitteln wir Ihnen das fertige Video Tutorial. In der Regel laden Sie sich das Video von einem unserer Server herunter. Ein Versand per E-Mail ist durch die Dateigröße nicht möglich.


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