• In Vorgesprächen lernen wir Ihre Arbeitsweisen kennen
  • Wir sichten die momentan bei Ihnen genutzten Vorlagen
  • Die Schulungsinhalte berücksichtigen bekannte Probleme bei der Nutzung
  • Die Schulungsthemen werden gemeinsam abgestimmt

Ihre Arbeitsweisen verstehen

Der Vorbereitung auf einen Schulungstermin widmen wir viel Zeit. Jede Schulung ist individuell auf Ihren aktuellen Bedarf zugeschnitten. Daher machen wir uns im Vorfeld ein umfassendes Bild Ihres Unternehmens. Wir möchten Ihre Arbeitsweise verstehen und werfen im Vorfeld auch einen Blick in die momentan bei Ihnen verwendeten Word Vorlagen und PowerPoint® Präsentationen. Damit haben wir eine gute Basis, um gemeinsam mit Ihnen die passenden Schulungsinhalte zu entwickeln.


Ablauf unserer Vorbereitung

Erstgespräch

Hier besprechen wir die Zielsetzung der Schulungsmaßnahmen und klären den groben zeitlichen und organisatorischen Aufwand.

Abfrage relevanter Unternehmensdaten

Für uns ist es wichtig zu erfahren, wie Ihr Unternehmen strukturiert ist - und wie Ihre Mitarbeiter bisher mit den Office Programmen arbeiten. Außerdem interessieren uns Ihr Corporate Design und die sonstigen Vorgaben Ihres Unternehmens.

Office Versionen, Vorgaben

Mit welchen Office Versionen arbeiten Ihre Mitarbeiter? Sind gar mehrere Versionen im Einsatz? Darüber hinaus fragen wir nach Ihren internen Vorgaben zu den Office Programmen – etwa ob bei Ihnen Makros und Addins eingesetzt werden und ob Ihre Mitarbeiter seitens der IT in irgendeiner Art und Weise limitiert sind.

Sichten der Kundenvorlagen

Wenn Sie uns aktuell verwendete Office Vorlagen zur Verfügung stellen, sichten wir die Daten und erkennen hier schon mögliche Reibungspunkte bei der Nutzung.

Abfrage bekannter Probleme bei der Bedienung

Dieser Bereich hat eine große Bedeutung auf dem Weg zu einer erfolgreichen Schulung. Das Ziel muss es ein, dass die Arbeit mit den Office Vorlagen effektiver wird. Wenn wir die momentanen Probleme bei der Nutzung der Vorlagen kennen, können wir die Schulungsthemen optimal darauf abstimmen.

Schulungsthemen zusammenstellen und abstimmen

Die bisher gesammelten Informationen sind eine sehr gute Basis um die Schulungsthemen final abzustimmen. Gemeinsam mit Ihnen legen wir den Ablauf und die Schwerpunkte der Schulung fest.

Klärung Termin, Teilnehmerzahl und Technik

Für einen reibungslosen Ablauf klären wir in diesem Schritt den organisatorischen Rahmen. Wer muss wann und wo sein? Wie sieht eine perfekte Sitzordnung aus? Welche Technik kommt zum Einsatz?

Erstellung der Schulungsunterlagen

Jetzt sind alle organisatorischen, technischen und inhaltlichen Fragen geklärt. Jetzt liegt es an uns, die zu vermittelnden Inhalte mit begleitenden Informationen in eine übersichtliche Agenda zu fassen. Die Unterlagen unterstützen die Teilnehmer bei der Schulung und bieten Raum für eigene Notizen.


Durchführung der Schulung

Wenn wir uns zum Schulungstermin treffen, kennen wir Ihr Unternehmen und Ihre Arbeitsweise schon recht gut. Wir legen während der Schulung viel Wert auf die aktive Mitarbeit der Teilnehmer. Da wir sehr praxisnah mit konkreten Beispielen direkt aus Ihrem Arbeitsalltag arbeiten, sind die Teilnehmer sofort im Thema. Wenn den Anwesenden Mitarbeitern dann auch noch eigene Rechner zur Verfügung stehen, kann das gezeigte sofort nachvollzogen werden. Dazu planen wir auch immer genügend Zeit für individuelle Fragen ein – denn jeder Nutzer hat andere Fragen und Anregungen. Dies bildet einen perfekten Rahmen für eine dynamische Schulung mit nachhaltigem Lernerfolg.

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Nachbereitung der Schulung

Wenn die Schulung beendet ist, werten wir das Ergebnis mit Ihnen gemeinsam aus. Dafür greifen wir auf das direkte Feedback der Teilnehmer zurück, lassen aber auch unsere eigenen Eindrücke zum Ablauf mit einfließen. Das besprechen wir mit der Projektleitung, fassen das Ergebnis schriftlich zusammen und stellen es Ihnen zur Verfügung. Um den Lernerfolg nachhaltig zu sichern bieten wir Ihnen außerdem direkt nach der Schulung einen zeitlich begrenzten Telefon-Support an. Wenn sich Fragen im Nachgang zur Schulung ergeben, stehen unsere Experten zur Verfügung.

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