Beim Thema PowerPoint® Präsentationen kommt es oftmals zu Fragen. Wir haben die häufigsten Fragen für Sie hier festgehalten und beantwortet. Auf diese Weise können wir Ihnen unser Vorgehen genauer erläutern. Falls bei Ihnen dennoch ungeklärte Fragen sind oder Sie mögliche Anregungen teilen wollen, dann nehmen Sie mit uns Kontakt auf:

Tel. +49 (0)421 365 115 0
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Erstellen Sie auch Animationen in PowerPoint?

Ja. Wir erstellen für sie gerne Animationen in PowerPoint. Dazu benötigen wir vorab ein Konzept, welches wir anschließend für sie umsetzen. Zusätzlich bieten wir Ihnen auch gerne die Entwicklung eines Konzeptes an.

Erstellen Sie auch ganze PowerPoint Präsentation?

Ja. Wenn es bei Ihnen im Unternehmen zeitliche Engpässe gibt, oder es auf große Genauigkeit und optische Wirkung ankommt, übernehmen wir auch gerne die Umsetzung der gesamten PowerPoint Präsentation. Wenn Sie Interesse an einer Gesamtumsetzung Ihrer Präsentation haben, dann kontaktieren Sie uns einfach! Vielleicht ist in diesem Zusammenhang auch unser Folienservice interessant.

Was bedeutet „Folienservice“?

Sie haben in kurzer Zeit eine Menge PowerPoint Folien oder ganze PowerPoint Präsentationen zu erstellen? Oder aber Sie möchten diese Aufgabe aus Kapazitätsgründen extern auslagern? Hier kommt dann unser Folienservice ins Spiel. Unter Folienservice verstehen wir das Erstellen, die Korrektur oder Anpassung einer oder mehrerer PowerPoint-Folien auf Zuruf. Besonders bei kurzfristigen Projekten lohnt sich der Folienservice.

Ist es auch möglich, die PowerPoint Präsentation auszudrucken?

Ja, Sie können Ihre PowerPoint Präsentation auch ausdrucken. Dazu gehen Sie einfach in dem geöffneten Programm auf den Reiter „Datei“ im oberen Menüband. Wählen Sie die Menüpunkt „Drucken“ an. Drücken Sie anschließend auf den Button „Drucken“.

Lassen sich Schriften in die PowerPoint Vorlage einbetten?

Ja, Schriften lassen sich in eine PowerPoint Vorlage einbetten. Allerdings nur, wenn die Lizenz der Schrift dies technisch erlaubt.

Lassen sich Videos in PowerPoint Präsentationen einbetten?

Ja, in eine PowerPoint lassen sich auch Videos einbetten. Ab der Office Version 2013 können problemlos alle gängigen Videoformate und Youtube-Videos eingebettet werden.

Können wir unsere Hausfarben in der PowerPoint Präsentation nutzen.

Ja, es möglich, dass Sie Ihre Hausfarbe bei der PowerPoint Präsentation verwenden. Geben Sie uns dafür die entsprechenden Werte für jeweiligen Farben in RGB an. Wir benötigen auch die RGB-Werte der Farbabstufungen

Warum brauche ich eine professionelle PowerPoint Vorlage?

Zur Steigerung der Effektivität. Eine professionelle Präsentation vermittelt Ihnen einen qualifizierten Eindruck. Masterfolien und Layoutfolien sind so aufgebaut, dass sich die häufigsten Folien späterer Präsentationen in PowerPoint ohne großen Aufwand sofort erstellen lassen. Sie sparen dadurch viel Zeit. In einer professionellen Vorlage sind alle grundlegenden Design-Einstellungen und Layoutvorgaben verankert. Alle darauf basierenden Präsentationen wirken daher optisch gleich und erscheinen „wie aus einem Guss“.

Mit welchen PowerPoint Versionen arbeiten Sie?

Wir arbeiten mit allen Powerpoint-Programmversionen von 2007 bis 2016. Für ältere Versionen können wir nur noch einen Support-Service anbieten, da Sie kritische Sicherheitslücken aufweisen. Bei Mac arbeiten wir mit den PowerPoint Versionen ab 2011.

Ab wann entstehen mir Kosten im Prozess?

Die ersten Kosten im Arbeitsablauf entstehen Ihnen erst nach der Freigabe des Auftrages – also nachdem Sie unser Angebot bestätigt haben. Frei von jeglichen Kosten sind für Sie die Auswertung Ihrer Musterdokumente, das ausführliche Briefinggespräch, sowie wie die Zusendung eines detaillierten Angebots.

Muss ich mich auf viele Ansprechpartner einstellen?

Nein, Sie haben während des gesamten Projektverlaufs maximal zwei Ansprechpartner. Um die Koordination, die Überwachung und Einhaltung von Terminen und Budgets kümmert sich die Projektleitung. Zudem stehen Sie im direkten Kontakt zu einem unserer Techniker, der Ihnen die PowerPoint Vorlage erstellt.

Welche Informationen benötigen Sie für die Umsetzung?

Für die Umsetzung benötigen wir die von Ihnen verwendete Office Version, sowie Ihre Logos und Grafiken in gängigen Dateiformaten. Außerdem benötigen wir eine Layout-Vorlage von Ihnen, an der wir uns gestalterisch orientieren können. Falls Sie eine Gestaltung der PowerPoint Vorlage durch uns wünschen, benötigen wir lediglich die Designvorgaben oder Ihr Corporate Design. Falls Sie mit einer eigenen Hausschrift arbeiten, stellen Sie uns diese bitte ebenso zur Verfügung.

Lassen sich auch Animationen in Layoutfolien festlegen?

Ja, einzelne Animationen sowie Folienübergänge lassen sich als Standard festlegen. Auch Elemente, die in einer Präsentation häufiger vorkommen, können einer Standardanimation zugewiesen werden.

Warum sollten wir ganze PowerPoint Präsentationen extern erstellen lassen?

Wenn die Präsentation auf den Punkt sitzen muss. Eine simple PowerPoint Präsentation auf der basis der Standard-Layoutfolien erfüllt oft Ihren Zweck. Für manche Anlässe muss es jedoch etwas mehr sein. Wenn Sie Ihr Unternehmen firmenextern präsentieren wollen, dann spielt das Layout, die Darstellung der Inhalte eine ebenso große Rolle, wie die Beachtung des Corporate Designs. Wir sorgen dafür, dass Ihre PowerPoint Präsentationen professionell und übersichtlich gestaltet sind.

Sind aufwändige Animationen oder Folienübergänge sinnvoll?

Punktuell. Richtig dosiert sind Animationen ein starkes Mittel, um Ihrer PowerPoint Präsentation zu maximaler Wirkung zu verhelfen. Animationen und Folienübergänge bringen Dynamik in Ihre PowerPoint Präsentation. Zudem helfen die Animationen bei der Darstellung komplexer Abläufe und Zusammenhänge. Aber allgemein gilt: Weniger ist mehr.


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