• Erlaubt den Direktzugriff auf versteckte oder häufig genutzte Funktionen
  • Funktionen und Schaltflächen können deaktiviert werden
  • Über zusätzliche Schaltflächen lassen sich Makros/Add-ins direkt starten
  • Die individuelle Anpassung der Benutzeroberfläche steigert die Effektivität

Versteckte oder häufig genutzte Funktionen integrieren

Microsoft® erlaubt es, die Benutzeroberflächen der MS Office Programme an die jeweiligen Anforderungen individuell anzupassen. So lassen sich wichtige und häufig genutzte Funktionen in einen neuen Tab auslagern, oder in bestehende Tabs integrieren. Drüber hinaus lassen sich einzelne Schaltflächen in Gruppen aufteilen, neu sortieren und auch mit den Microsoft® Office eigenen Grafiken und Icons versehen.


Funktionen einschränken

Um Funktionen für den Nutzer einer Microsoft® PowerPoint® Vorlage zu sperren, können Schaltflächen deaktiviert werden. Diese werden dann in der Benutzeroberfläche ausgegraut angezeigt. Ist eine Funktion deaktiviert, dann ist sie an jeder Stelle der Office Datei inaktiv. Zusätzlich können ganze Gruppen und Tabs ausgeblendet werden. Hierbei werden die Funktionen allerdings nur versteckt und nicht deaktiviert.


Hinzufügen von Schaltflächen zum Start von Makros/Add-ins

Wenn in Ihrer Office Vorlage eine oder mehrere Programmierungen hinzugefügt wurden, können diese in die Benutzeroberfläche integriert werden. Es stehen hierzu verschiedene Arten von Schaltflächen zur Verfügung:

  • Normale Schaltflächen um ein Fenster aufzurufen oder ein Add-in starten.
  • Umschalt-Schaltflächen mit den Zuständen „gedrückt/nicht gedrückt“. Diese Schaltflächen eignen sich dazu, Funktionen an und abzuschalten.
  • Drop-Down Schaltflächen öffnen Funktionen über ein Drop-Down Menü.

Was können wir für Sie tun?

Die individuelle Anpassung der Benutzeroberfläche optimiert einerseits Arbeitsabläufe und sorgt andererseits dafür, dass Nutzer nur die für sie bestimmten Funktionen nutzen können. Wir helfen Ihnen dabei, die Anpassungen zu planen und umzusetzen.

Unsere Office-Experten beraten Sie gern: +49 (0)421 365 115 0


 

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