Rund um das Thema "Word Vorlagen" gibt es immer wieder zahlreiche Fragen. Wir haben die häufigsten gesammelt und für Sie beantwortet. So können wir Ihnen unser Vorgehen etwas näher bringen. Falls Sie Ihre Fragen noch nicht darunter finden oder weitere Anregungen haben, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme:

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Brauche ich wirklich eine professionell erstellte Word Vorlage?

Ja, wenn Sie Ihren Workflow und Ihre Arbeitsweise effektiver gestalten möchten. Eine professionelle gestaltet Word Vorlage ist in Form und Funktion komplett auf Ihre Bedürfnisse angepasst. Außerdem wird Ihr Corporate Design angewendet

Was kostet die Erstellung einer Word Vorlage?

Unsere Angebote richten sich genau nach Ihren individuellen Anforderungen und Funktionen. Daher ist es für uns nicht möglich einen pauschalen Preis für die Erstellung von Word Vorlagen zu nennen. Es gilt, je mehr Tabellen, Bausteine und Funktionen (Feldschutz, Makrointegration, etc.) eine Vorlage enthält, desto umfangreicher ist sie.

Wie lange dauert die Erstellung einer Word Vorlage?

Je nach Umfang, variiert der Zeitraum für die Anfertigung der Vorlage. Wir bieten Ihnen zudem eine zweiwöchige Korrekturphase an, in der Sie Änderungswünsche vornehmen können. Für die Änderungen in diesem Zeitraum entstehen Ihnen keine weiteren Kosten.

Gestalten Sie auch Word Vorlagen?

Ja, falls Sie noch keine eigene Vorlage für Word besitzen gestalten wir Ihnen gerne eine. Wir halten uns dabei streng an Ihr Corporate Design. Zur Abstimmung erhalten Sie dann von uns die Entwürfe als PDF-Datei. Erst wenn Sie mit dem Design zufrieden sind, wird die Vorlage umgesetzt.

Ist das Angebot kostenfrei?

Ja, das Angebot - inklusive des ersten Beratungsgesprächs - ist für Sie kostenfrei.

Muss ich lange auf mein Angebot warten?

Nein. Wir melden uns nach dem Erhalt Ihrer Anfrage, spätestens am darauffolgenden Tag telefonisch bei Ihnen. Wir besprechen mit Ihnen alle Ihre Anforderungen an eine Word Vorlage. Nach der Klärung der offenen Fragen erhalten Sie direkt am nächsten Tag Ihr individuelles Angebot.

Habe ich viele Ansprechpartner bei Ihnen?

Nein. Um für Sie den Projekt-Verlauf zu übersichtlich wie möglich zu halten, versuchen wir die Zahl Ihrer Ansprechpartner auf zwei Personen zu begrenzen. Sie stehen im direkten Kontakt zu einem unserer Techniker, der die Vorlage für Sie erstellen wird. Des Weiteren kümmert sich unsere Projektplanung um die Koordination, die Überwachung und die Einhaltung von Terminen sowie von Budgets.

Ist die Office Version wichtig?

Ja, welche Office Version Sie nutzen ist für uns eine der wichtigsten Informationen. Nur wenn wir diese Information von Ihnen haben, lässt sich für uns ein bestmöglicher technischer Aufbau ableiten. Kompatibilitätsprobleme lassen sich so umgehen und eine einwandfreie Funktionalität garantieren.

Funktionieren Ihre Vorlagen auch für mehrere Office Versionen?

Eingeschränkt. Je nachdem welche Office Version Sie kombinieren wollen gibt es kleinere oder größere Kompatibilitätseinschränkungen. Wir werden Sie gerne rechtzeitig über eventuelle Einschränkungen informieren.

Helfen Sie auch bei allgemeinen Fragen zur Bedienung von Word?

Ja. Allgemeine Fragen zur Bedienung werden bei uns im Rahmen eines Support-Auftrages abgewickelt. Auf Basis der von uns erstellten Vorlagen.

Programmieren Sie auch Makros und Add-ins für Word?

Ja, wir programmieren Ihnen Makros oder Add-ins für Word Vorlagen die genau auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind.

Bieten Sie auch Schulungen für MS Word an?

Ja, wir bieten Ihnen individuelle Word Schulungen an, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt werden.

Benötigen Sie Informationen vorab?

Um Ihre Anforderung ideal erfassen zu können, senden Sie uns bitte Ihre Office Version und eine Beispielvorlage zu Ansicht.

Wird unser Corporate Design berücksichtigt?

Ja, die Vorlagen werden exakt nach der gelieferten Layoutvorlage angelegt. Ergibt sich im Rahmen unserer Aufgaben ein gestalterischer Spielraum, berücksichtigen wir Ihr Corporate Design im Detail. Liegt keine Gestaltungsvorlage vor, erstellen wir Ihnen gerne eine.

Kann meine alte Word Vorlage angepasst oder optimiert werden?

Bedingt. Die Anpassung von fremden Vorlagen ist prinzipiell schwierig. In einem solchen Fall bedarf es einer Sichtung der betreffenden Datei, um zu beurteilen ob oder in welchem Umfang eine Anpassung möglich ist. Da es sich aber um nicht von uns programmierte Vorlagen handelt, ist eine Garantie im Nachhinein nicht möglich. Wir empfehlen grundsätzlich einen Neuaufbau um eine optimale Funktionalität der Word Vorlage gewährleisten zu können.

Ist ein persönliches Gespräch vor Ort bei uns möglich?

Ja, gerne kommen wir zu Ihnen ins Unternehmen um Ihre Anforderungen im Detail zu besprechen.

Wie groß ist Ihr Unternehmen?

Unsere Team hat eine Größe von acht Mitarbeitern. Dieses teilt sich auf in die Bereiche: Projektleitung, technische Realisierung, Programmierung und Grafik. Zudem sind wir ein Ausbildungsbetrieb. Bei zusätzlichem Bedarf arbeiten wir mit freien Mitarbeitern zusammen, die uns unterstützen. So sind wir immer flexibel in der Abwicklung

Können Sie personelle Engpässe ausgleichen?

Ja. Um in Krankheitszeiten oder auch Urlaub wie gewohnt für Sie zur Verfügung zu stehen, arbeiten wir mit freien Mitarbeitern zusammen, die uns auch bei Engpässen zu Verfügung stehen. Zudem haben wir interne Übergabeprozesse, so dass immer mehrere Mitarbeiter über Ihr Projekt im Bilde sind.

Können Sie uns Beispieldateien zur Verfügung stellen?

Nein. Wir nehmen den Datenschutz unserer Kunden sehr ernst. Daher ist es uns nicht möglich, Beispieldateien zur Verfügung zu stellen.

Welches Material benötigen Sie von uns?

Für eine korrekte Umsetzung Ihrer Word Vorlage benötigen wir Ihre Grafiken, Logos und gegebenenfalls Ihre Hausschrift. Die nötigen Dateien können Sie uns in allen gängigen Bild- und Datei-Formaten zusenden. Wir arbeiten unter anderem mit InDesign, Photoshop, Illustrator, CorelDraw und mit PDF-Dateien.

Wie ist der typische Ablauf?

Der Arbeitsablauf zur Erstellung Ihrer Word Vorlage stellt sich wie folgt dar: Im ersten Schritt senden Sie uns ein paar Musterdokumente. Danach erfolgt ein telefonisches Beratungsgespräch. Auf dieser Basis erstellen wir Ihnen ein detailliertes und verbindliches Angebot. Nachdem wir von Ihnen eine Auftragsbestätigung erhalten haben, bekommen Sie von uns ein Timing für den Erhalt ihrer Basis-Vorlage. Anschließend erstellen wir die Vorlage und schicken Ihnen diese zum Testen zu. Falls Sie noch Korrekturwünsche haben, passen wir Ihre Vorlage dementsprechend an. Sie erhalten anschließend von uns die finale Vorlage.

Geben Sie Anleitung zur Erstellung von Word Vorlagen?

Nein. Es ist uns leider nicht möglich Ihnen Anleitungen zur Erstellung von Word Vorlagen zu geben, weil wir dadurch hart erarbeitetes Know-how hergeben würden.

Gibt es Probleme bei der Verwendung von unseren eigenen Hausschriften?

Grundsätzlich nicht. Um jedoch mögliche Probleme auszuschließen, senden Sie uns Ihre Hauschrift zu Testzwecken einfach als Datei zu. Aus lizenzrechtlichen Gründen dürfen wir die von Ihnen erworbenen Schriften nicht weiter verwenden und löschen sie nach Projektabschluss. 

Erstellen Sie barrierefreie Vorlagen?

Ja. Die Erstellung von barrierefreien Vorlagen in Word und PowerPoint ist möglich. Die Anpassung auf die barrierefreien Vorgaben ist jedoch zeitintensiver – und somit ein Kostenfaktor.

Was kostet die Erstellung einer Word Vorlage?

Die Kosten variieren. Der Preis ergibt sich immer aus dem Umfang der Vorlage. Ein genauer Preis lässt sich für das Anfertigen nicht nennen, da jede Word Vorlage individuell ist. Es gilt, je mehr Elemente wie Tabellen, Bausteine und Funktionen (Feldschutz, Makrointegration, etc.) eine Vorlage enthält, desto umfangreicher – und somit kostenintensiver – ist Sie.

Gestalten Sie auch Word Vorlagen?

Ja. Falls Sie noch keine eigene Vorlage für Word besitzen erstellen wir Ihnen gerne eine. Wir halten uns dabei streng an Ihr Corporate Design. Zur Abstimmung erhalten Sie dann von uns die Entwürfe zur Abstimmung als PDF-Datei. Erst wenn Sie zufrieden sind mit dem Design und der Gestaltung, wird die Vorlage umgesetzt.

Lässt sich die Anzahl meiner Word Vorlagen verringern?

Ja. Es lassen sich viele Funktionen unterschiedlichster Anforderungen in wenigen Vorlagen zusammenfassen. Somit lassen weniger Vorlagen mehrere Nutzungsmöglichkeiten zu. Die Anzahl Ihrer Word Vorlagen lässt sich so um deutlich mehr als 50 Prozent reduzieren.

Lassen sich Word Vorlagen personalisieren?

Ja. Mit Hilfe einer individuellen Programmierung und entsprechenden Platzhaltern lassen sich ihre Vorlagen z.B. über das Active Directory personalisieren. Das Active Directory sorgt dafür, dass die Kontaktdaten des jeweiligen Nutzers automatisch in die bestehenden Word-Vorlagen eingefügt werden.

Welchen Nutzen hat für mich der Neuaufbau einer bestehenden Word Vorlage?

Effektivität. Eine professionelle Word Vorlage vereinfacht die Bedienung, spart Zeit und führt zu einer höheren Nutzerzufriedenheit.

Können Sie einen Word Briefbogen nach DIN-Norm aufbauen?

Ja, die Briefbögen werden bei uns standardisiert in DIN-Norm aufgebaut.

Erstellen Sie auch aktive Formulare in Word?

Ja, aktive Formulare realisieren wir mit Hilfe von Funktionen wie etwa Steuerelementen. Hierüber lassen sich geschützte und nicht geschützte Bereiche definieren sowie spezielle Funktionen wir Drop-Down-Menüs oder check-Boxen.

Kann ich die Word Vorlage für Serienbriefe verwenden?

Ja. Grundsätzlich können unsere Vorlagen als Serienbriefen verwendet werden. Diese Funktionalität kann allerdings unter gewissen Umständen eingeschränkt sein.

Kann ich Inhalte aus Excel mit Word verknüpfen?

Ja. Zum Beispiel lassen sich mit Hilfe der Serienbrief-Funktion Excel-Inhalte einbinden. Aber auch ganze Tabellen lassen sich integrieren. Für eine spezielle Funktionalität empfehlen wir eine individuelle Programmierung. Sprechen sie uns gerne an.

Kann ich die Word Vorlagen unternehmensweit einsetzen?

Ja, nach der Umsetzung Ihrer Word Vorlagen können Sie diese anschließend auch im gesamten Unternehmen verwenden. Je nach Aufwand oder Nutzung von Makros oder Add-ins kann die Integration jedoch mit zusätzlicher Arbeit verbunden sein. Vor der unternehmensweiten Nutzung sollten Sie uns und auch Ihre IT-Abteilung darüber informieren um mögliche Probleme zu vermeiden.

Funktioniert meine Word Vorlage am PC und am MAC?

Nur bedingt. Der Funktionsumfang Ihrer Word Vorlage ist bei der Verwendung eines Mac ist deutlich eingeschränkter. Die Word Vorlage sollte immer speziell für die jeweilige Plattform erstellt werden.

Brauche ich große technische Kenntnisse in Word?

Nein. Wir versuchen unsere Vorlagen so intuitiv wie möglich aufzubauen und geben Ihnen zusätzliche Hilfestellung mit unseren Anleitungen und Video-Tutorials. Große technische Kenntnisse in Word sind daher nicht nötig.

Gibt es eine Preisliste für Word Vorlagen?

Nein. Aufgrund der individuellen Anforderungen an die Word Vorlagen können wir Ihnen keine exakte Preisliste für zur Verfügung stellen. Der Preis einer Word Vorlage ergibt sich aus dem benötigten Funktionsumfang. Gerne erstellen wir Ihnen ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes, kostenfreies Angebot.


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